Как в Word Online сделать так, чтобы подчеркивались ошибки
Крайне удобный инструмент для работы с текстом Word Online предоставляет пользователю не только различные функции и возможности форматирования текста и страницы. Помимо таких инструментов, как списки, выравнивание, интервалы, заголовки, структура документа, ориентация страницы и размер полей, ссылки и колонтитулы, сервис упрощает работу с текстом благодаря автоматической проверки орфографии и правописания, доступной для всех языков. Разбираемся, как ее включить.
Содержание
Особенности поиска и исправления ошибок в Word Online
Как и в обычном Word, в онлайн-версии текстового редактор есть функция проверки правописания и орфографии согласно словарям и правилам языка, добавленным в базу данных системы. Найденные ошибки правописания подчеркиваются красным цветом, орфографические – синим. Рассмотрим особенности системы проверки текста в Word Online:
- Проверка текста с предложениями для замены неправильных слов доступна для каждого языка;
- Проверка текста включается автоматически, ее нельзя отключить;
- Если вы специально пишете слово, которое считается ошибкой, его можно добавить в словарь и пропустить ошибку автоматически во всех случаях употребления этого слова в документе;
- Также можно заменить сделанную ошибку и применить изменение автоматически ко всем случаям употребления в документе;
- Для европейских языков – английского, испанского, португальского, французского и немецкого – доступна функция автозамены, которая автоматически исправляет ошибку, заменяя исходное слово предложенным.
Нас в данном случае интересует именно проверка текста и выделение ошибок, которые подчеркиваются красным или синим цветом.
Обратите внимание, что функция – автоматическая, ее нельзя включить или выключить. То есть, ошибки подчеркиваются на стандартных настройках Word Online.
Как сделать так, чтобы в Ворде подчеркивались ошибки
Как мы уже разобрались и уточнили выше, делать ничего, собственно, и не нужно. Это функция работает автоматически.
Рассмотрим параметры, связанные с автоматической проверкой ошибок. Начнем с замен. Выделяя ошибки, система предлагает вам варианты замен, посмотреть которые можно, нажав на подчеркнутое слово. Соответственно, нажав на сам вариант, можно его применить.
Чтобы упростить себе жизнь и не нажимать на каждое слово, применяя предложенную замену, можно применять замены или, наоборот, пропускать выделенные ошибки, добавляя эти слова в ваш словарь Word Online. Как это сделать:
- Откройте нужный документ Ворд Онлайн;
- Нажмите на кнопку «Проверка грамматики и орфография», которая находится слева на панели инструментов. Также можно нажать на клавиши «Ctrl» + «Alt» + «X»;
- В окне справа сверху появятся найденные ошибку. Чтобы пропустить эту ошибку и добавить это слово в базу данных, нажмите на три точки справа от кнопки «Заменить». Там же можно применить предложенные замены, чтобы исправить ошибку.
Если вы работаете на европейских языках, в Word Online включится функция автоматической замены ошибок. Таким образом, найденные ошибки будут не просто автоматически подчеркиваться, но и исправляться.
