Как в Word Online убрать все большие пробелы

Работая с текстовыми документами, одни пользователи применяют различные инструменты для редактирования – меняют форматирование, добавляют списки, настраивают выравнивание текста или меняют структуру документа, добавляя заголовки или разделы. Другие просто быстро набирают текст, минимально редактируют его и получают готовый документ. И в обоих случаях они могут столкнуться с такой проблемой, как большие пробелы, встречающиеся в некоторых местах документа. Рассказываем, как их удалить и заменить на обычный пробел.

Причины появления больших пробелов в тексте Word Online

Чтобы убрать длинные пробелы, нужно понимать, как они появляются в тексте — разберемся, откуда они вообще берутся.

С большими пробелами сталкиваются разные пользователи. Одни быстро набирают текст и сохраняют документов, минимально отредактировав его выбрав шрифт, размер и, например, выделив списки. Другие работают с различными инструментами форматирования – выбирают выравнивание, межстрочный и межабзацный интервал, добавляют колонтитулы и разбивают документ на разделы для создания структуры. И в обоих случаях пользователи сталкиваются с большими пробелами. Возникают они по 2 причинам:

• Из-за опечаток – можно просто случайно ввести два пробела подряд;
• Из-за выравнивания – в режиме «По ширине» текст растягивается, что может увеличить некоторые пробелы.

В любом случае, решить проблему и убрать большой пробел можно буквально за пару действий.

Как убрать все большие пробелы в Ворде: инструкция

В первом случае решение, казалось бы, лежит на поверхности – нужно просто удалить второй пробел. Благо, найти все такие двойные пробелы совсем легко – система воспринимает их как орфографическую ошибку и подчеркивает синим цветом. Впрочем, если документ очень большой, и его оформление не терпит никаких ошибок, даже двойного пробела, лучше автоматически заменить все двойные пробелы. Сделать это можно при помощи поиска и замены определенных символов. Инструкция выглядит так:

1. Открыть документ Ворд Онлайн;
2. Нажать на клавиши «Ctrl» и «H»;
3. В открывшемся окне перейти к полю «Найти» и нажать 2 раза на пробел, чтобы найти все двойные пробелы в документе;
4. В поле «Заменить на» ввести 1 пробел;
5. Нажать на «Заменить все».

Система найдет и заменит двойные пробелы на обычные, одинарные. Также можно проверить тройные пробелы, чтобы точно избежать больших интервалов между словами в тексте.

Убираем большие пробелы из-за выравнивания

Также длинные пробелы могут появиться из-за того, что при выравнивании текста по ширине он растягивается, чтобы обе границы текста были прямыми. В таком случае есть два решения проблемы:

• Просто изменить выравнивание;
• Вставить узкий пробел.

Первый способ, очевидно, подойдет далеко не всегда. Сразу перейдем ко второму. Если документ небольшой, и больших пробелов не очень много, необходимо:

1. Выделить большой пробел мышкой;
2. Нажать на «Вставка», затем – «Символ»;
3. В поиск по символам ввести «Space» и выбрать символ «Thin space», или узкий пробел.

Система заменит длинный пробел узким. Чтобы автоматически сделать все пробелы узкими, нужно:

1. Проделать предыдущие действия;
2. Скопировать новый, узкий пробел;
3. Снять выделение с пробела и нажать на «Ctrl» и «H»;
4. В поле «Найти» ввести обычный пробел, а в поле «Заменить» — нажать «Ctrl» и «V», чтобы вставить узкий пробел;
5. Нажать на «Заменить все».