Как поставить подпись к документу Ворд Онлайн

Работа в текстовом редакторе от Microsoft будет для пользователей онлайн-версии совершенно бесплатной. Сервис Word Online запускается через браузер, и его нет необходимости скачивать и устанавливать на компьютер или ноутбук. После входа в облегченную версию вы сможете сразу же начать работу с документами. Здесь доступен различный функционал. О том, как поставить подпись в Ворд Онлайн, что потребуется дополнительно, и как проверить ее наличие – читайте далее.

Как поставить подпись в Ворде Онлайн

Одной из функций, которая доступна в Word Online является подписание документов. К электронным подписям осуществляется через подключение плагинов. Они разные, и рассчитаны для выполнения такого функционала:

• Возможность подписать документ ЭЦП.
• Получить доступ к материалам библиотеки.
• Вставка объектом и математических формул.

Рассмотрим, как поставить подпись в Ворде Онлайн. Для начала требуется установить нужный плагин. Все они собраны в Google Workspace Marketplace. Зайдите в него и через поиск выберите плагин для скачивания и установки. После этого выполните следующее:

1. Откройте документ, который уже готов к подписанию.
2. Перейдите на вкладку «Файл».
3. Перейдите в раздел «Сведения».
4. В открывшемся списке выберите пункт «Добавить цифровую подпись», и нажмите на него.
5. Откроется новое окно «Подписание».
6. Здесь ы сможете выбрать сертификат ЭЦП.
7. Чтобы подписать имеющийся документ, кликните на кнопку «Изменить».
8. Если ничего не менять, документ подпишется подписью, выбранной автоматически.
9. В случае защиты ЭЦП паролем, высветится соответствующее уведомление, введите пароль в этом окне.

При вводе верных данных на экране вы увидите сообщение о подписании документа. Сразу же внизу файла появится значок подписи. После того, как подпись поставлена, документ нельзя редактировать. Если вы это сделаете, подпись будет автоматически удалена. И его потребуется подписывать повторно.

Обратите внимание! Для работы с подписью в документах Ворд Онлайн необходимо установить специальный плагин из магазина приложений.

Как проверить подпись в документе Word Online

Прежде чем отправлять файл, который вы подписали ЭЦП, стоит убедиться, что подпись встала в него. Для того, чтобы узнать наличие подписи и ее статус действительности, выполните следующее:

1. Нажмите на значок подписи, который находится внизу окна документа.
2. В правой части экрана появится блок «Подписи», где указан статус ЭЦП.
3. Щелкните правой мышкой на название подписи, выберите пункт «Состав подписи». Здесь можно ознакомиться с дополнительными сведениями.

Как только вы откроете подписанный документ для редактирования, все внесенные подписи удалятся. После редактирования вы увидите уведомление о том, что подпись в документе недействительна. Так что после внесения корректировок придется пройти повторную процедуру его подписания.