Как поделиться и открыть для просмотра документ в Ворд Онлайн

Используя инструменты Office и OneDrive, есть возможность работать над документами Word, вместе с другими пользователями. Совместное редактирование предполагает, что над ним могут работать одновременно разные пользователи. Но все зависит от того, какой тип прав им предоставлен. Расскажем, как поделиться документом в Ворд Онлайн, и дать общий доступ. Можно ли предоставить права редактора, и как их ограничить для других.

Как поделиться документом в Ворд Онлайн

Изначально сервис Word Online был разработан для создания и редактирования файлов через интернет сразу же был предусмотрен и дополнительный функционал для совместной работы над документами. Если над выложенным вами документом работает другой пользователь, вы увидите это в режиме реального времени.

Если же с вами поделились документом через электронную почту, то письмо будет содержать ссылку. Пройдя по ней, вы сможете открыть данный файл в приложении Word в Интернете. Для работы над ним нажмите в панели управления «Редактировать документ/Изменить в браузере».

Содержание в документе макросов, а именно DOCM, остается возможность совместного использования файлов. Открывать, редактировать, включать запуск макроса Вы можете открывать – весь функционал будет доступен. Если же вы сами создали документ, то им можно поделиться с другими:

• Дать общий доступ для просмотра.
• Ограничить право на редактирование.
• Дать права редактора конкретным пользователям.

Чтобы дать доступ к сохраненному документу в облаке, причем для файла сделать это достаточно один раз. Выполните последовательно следующие шаги:

1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.
2. В меню сверху выберите вкладку «Файл».
3. Нажмите на пункт «Сохранить как».
4. Два раза нажмите на выбранное расположение документа – службу «OneDrive».
5. Впишите имя для файла, тапните «Сохранить».
6. Сервис направит вас на вкладку «Сведения», здесь нажмите на кнопку «Общий доступ».

Что нужно для совместного редактирования

Такой тип редакции доступен для тех документов, которые сохранены в OneDrive или SharePoint. Чтобы вы могли вместе работать над ним, вам потребуется выполнить следующие условия:

1. Наличие общих хранилищ.
2. Доступ к приложению Word Online у каждого из пользователей.
3. Документ формата .docx.

Все изменения, внесенные в файл, будут редактироваться, а также сохранять изменения напрямую в системе. Чтобы в приложении был доступ к документу, выполните его сохранение в облако:

1. Откройте Word Online, авторизуйтесь, и нажмите вкладку «Файл».
2. Выберите пункт «Сохранить как», после чего добавьте его в облачное хранилище.
3. Для отправки в этот раздел, в пункте «Добавление места», выберите службу «OneDrive».
4. Укажите имя пользователя и пароль, это условие является обязательным!
5. Расположение документа отобразится в области «Сохранить как приложения Word».

Обратите внимание! При предоставлении прав доступа другим пользователям к документу Ворд, вам потребуется логин и пароль для входа в систему.

Как сделать доступ с редактированием и без него

Добавленный в хранилище документ вы можете предоставить для других пользователей, чтобы они могли ознакомиться с ним. При этом доступна настройка редакторских прав. Они находятся на вкладке «Сведения», и выполняются для общего просмотра, с редактированием, или без редактирования:

1. Откройте пункт «Совместно с пользователями».
2. Введите имена, либо адреса электронных ящиков тех, с кем будете делиться файлом.
3. Для ограничения редакторских прав выберите пункт «Можно просматривать».
4. Для предоставления прав редактора установите отметку «Можно редактировать».

При необходимости, отправляя данный документ, к нему можно оставить комментарий. Он вводится в поле под адресной строкой, ведущей на место хранения файла. После этого тапните по кнопке «Общий доступ».