Как в Word Online сделать ссылки на таблицы

Всем известно, что при работе с документом Word Online внутри текста можно ставить ссылки в открытом виде или добавлять гиперссылки на слова или предложения. Но немногие знают о функции перекрестной ссылки – когда делается вязь между составляющими документа внутри него или в документах одной экосистемы. Что это такое и как в Ворд Онлайн сделать ссылку на таблицу в документе – далее в статье.

Зачем делать ссылку на элементы в документе

Функция перекрестной ссылки помогает пользователю связывать компоненты документа между собой воедино, а также делать ссылки на сервисы одной экосистемы. Благодаря этой полезной функции текст обретает более яркую и понятную смысловую нагрузку. Для чего может использоваться перекрестная ссылка:

• Для связи между текстом и диаграммой, поясняющей его;
• Для связи между текстом и изображением, иллюстрирующим его;
• Для связи между текстом и таблицей раскрывающей детали.

В любом из этих случаев пользователю понадобится умение добавлять функцию перекрестной ссылки в документ. Разбираемся как грамотно и правильно добавить ссылку и вязать текст и таблицу.

Как сделать ссылки на таблицы в Ворде

Прежде, чем создавать перекрестную ссылку, нужно сформировать и заполнить таблицу – важный элемент ссылки. Прежде чем связать таблицу с текстом, нужно помнить, что связанные между собой элементы текста будут видны всем пользователям, у которых есть ссылка на документ. Кроме того, все изменения, который будет внесены в один из связанных элементов, отобразятся на другом. Для того, чтобы сделать ссылку на таблицу, нужно:

1. Открыть документ Word Online;
2. Открыть документ с таблицей, на которую нужно сделать ссылку;
3. Выделить нужные ячейки, на которые будет дана ссылка;
4. В верху экрана в меню выбрать пункт «Изменить»;
5. Из предложенных вариантов выбрать «Копировать»;
6. В документе Word Online выбрать место или текст, куда будет вставлена ссылка на таблицу;
7. Кликнуть правой клавишей мыши и выбрать пункт «Изменить»;
8. Выбрать вариант «Вставить»;
9. Во всплывшем меню кликнуть на пункт «Связать с таблицей»;
10. Нажать «Вставить».

Готово. Теперь в документе текст связан с таблицей через специальную ссылку. Все изменения в таблице будут отображаться в документе. Кроме того, одну таблицу можно связывать с неограниченным количеством текстов и документов.