Как в Word Online скопировать и вставить страницу
Word Online – очень удобный инструмент для работы с текстом, поскольку пользователи не только имеют к доступу к широкому функционалу, совпадающему с возможностями стандартного Ворда, но и могут редактировать документы онлайн. Чтобы работать с файлом, не нужно хранить и скачивать его на своем и других устройствах. Любой пользователь может открыть документ и редактировать его у себя на компьютере и даже телефоне. Это позволяет не только обеспечить корпоративную работу над документом, когда несколько пользователей могут вносить изменения или комментировать документ. Также можно банально быстрее работать с несколькими документами, переносить информацию – в частности, копировать и вставлять целые страницы текста с его форматированием. Рассказываем, как это сделать.
Содержание
Особенности копирования и вставки в Ворд Онлайн
Безусловно, программа с таким мощным набором инструментов просто не могла не предоставить пользователям возможно копировать и вставлять различные объекты – от текста до визуальных объектов, таких как таблицы, изображения и пр. Рассмотрим основные особенности копирования и вставки текста. Большинство из них, на самом деле, совпадают с механикой этой же системы и в других программах, в частности – в классическом Ворде.
Итак, копировать и вставлять объекты можно с помощью как контекстного меню, так и комбинаций клавиш. Пользователь может копировать и вставлять:
- Только текст,
- Текст и его форматирование (ссылки, списки, интервалы, подчеркивание и т. д.),
- Только форматирование,
- Таблицы, изображения, графики и диаграммы).
Собственно, именно эти особенности и позволяют удобно копировать и вставлять целые страницы текста с его форматированием. То есть, если вам нужно сохранить структуру текста (заголовки и разделы), интервалы и отступы, ссылки, списки и все остальные параметры форматирования, вы можете легко это сделать, вставив текст вместе с форматированием.
Стоит отметить, что в Word Online текст автоматически вставляется с форматированием. Особенно хорошо система вставляет текст из других документов Ворд Онлайн, однако при вставке текста из обычного Ворда, например, форматирование тоже сохраняется.
Как скопировать и вставить страницу в Ворде: инструкция
Рассмотрим наглядно, как вставить текст в Word Online. Опишем несколько ситуаций:
- Нужно вставить текст с сохранением форматирования – структуры документа, настроек шрифта, списков и прочего;
- Нужно вставить только текст, без настроек форматирования;
- Нужно вставить только форматирование.
Вставка текста с форматированием
Проще всего, конечно, вставить текст с форматированием, поскольку это в Word Online происходит автоматически. То есть, вам необходимо:
- Выделить текст в другом документе (даже если он используется в другой программе);
- Нажать на клавиши «Ctrl» и «C» или кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать»;
- Перейти в нужный документ Word Online;
- Нажать на клавиши «Ctrl» и «V» или кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Вставить».
Как вставить текст без форматирования
Вставка текста без форматирования, впрочем, ненамного сложнее – нужно так же просто скопировать текст, а для вставки нажать на клавиши «Ctrl», «Shift» и «V» или кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Вставить без форматирования».
Как вставить только форматирование
Иногда возникает необходимость применить к одному тексту форматирование другого – например, когда настроек сразу много: интервалы, отступы, списки и т. д. В таком случае можно скопировать и вставить именно форматирование. Для этого необходимо:
- Открыть документ Word Online;
- Выделить текст с необходимым форматированием и нажать на кнопку «Копировать форматирование» слева сверху. Кнопка и курсор изменятся;
- Выделить текст, к которому будут применены изменения.
Если вы случайно выделили не тот текст, можно просто отменить действие, нажав на клавиши «Ctrl» и «Z».