Как уменьшить размер текстового файла Ворд Онлайн

Обычно документы Word не занимают много места. Но порой встречаются достаточно тяжеловесные экземпляры, особенно если в них добавлены графики, диаграммы и рисунки. Но даже с медленным интернетом вы сможете быстро отправить нужный документ, если будете знать, как уменьшить размер файла Ворд Онлайн с помощью нехитрых инструментов и подсказок. О том, как это сделать в приложении – читайте далее.

Как уменьшить размер файла Ворд Онлайн

Microsoft Word с 2007 года запустила в своих версиях актуальный формат документов DOCX. Одно из его преимуществ – это меньший размер по сравнению с ранее действовавшим форматом DOC. Файл сохраненный в DOCX, занимает размеры в килобайтах, а это существенно уменьшает объем.

Однако вы можете продолжать старой версией и сохранять документы в DOC. В старых текстовых редакторах можно открывать файлы только в таком формате. Но в Word Online это е является препятствием, и вы сможете конвертировать файл в новый формат. Сделать это можно таким образом:

1. В меню управления нажмите на вкладку «Файл».
2. Перейдите в боковом меню на пункт «Сведения».
3. В блоке справа нажмите «Преобразовать».
4. Подтвердите свой выбор и действия кнопкой «ОК».
5. Теперь сохраните свой Ворд, как отдельный файл, присвоив ему новое имя и оставив его прежним.

Обратите внимание! Уменьшить размер файла в Ворд Онлайн помогут простые действия – сохранение документа в нужном формате, и удаление пользовательских шрифтов при их наличии.

Уменьшить размер файла поможет и удаление встроенных шрифтов. Пользовательские шрифты увеличивают объем документа, а при отсутствии таких же шрифтов у вас вы все равно увидите текст со стандартным шрифтом. Чтобы удалить такие шрифты, выполните следующее:

1. Нажмите на меню закладку «Файл».
2. Перейдите в подраздел с названием «Параметры».
3. На вкладке «Сохранение» требуется снять флажок с пункта «Внедрить шрифты в файл».

Как сжать размер файла Word Online

Опция сжатия рисунков имеется во всех версиях Ворда. Эти параметры уменьшают и изображение, и общий вес документа. Доступна работа с отдельными картинками, а также есть функция по сжатию всех картинок.

Обратите внимание! Все функции сжатия включены в классические версии набора Office, но не доступны в Word Online.

Процесс сжатия происходит панель управления документом. Для начала выберите рисунок, наведя на него курсор, и кликните по нему дважды. Далее выполните следующее:

1. Откройте вкладку «Формат», перейдите в раздел «Работа с рисунками».
2. Отыщите в блоке «Изменение» кнопку «Сжать рисунки», кликните на нее.
3. Вы можете установить или снять флажки, применив опцию сжатия к одному или нескольким изображениям.
4. В блоке «Разрешение» вы сможете найти и установить нужный вариант, подтвердив действие кнопкой «ОК».

А на будущее, рекомендация – перед вставкой изображения в файл Ворд, сожмите его сразу же в любом графическом редакторе. Так вы избежите попадания картинки в документ в изначальном виде, и будете уверены, что она не займет много места. Все картинки следует не копировать, а вставлять в формате JPG через «Вставка/Рисунки».