Как отредактировать документ в Ворд Онлайн

Microsoft Word Online является облачным приложением Ворда, практически с тем же функциональным набором, имеющимся в локальной версии. Опция совместной работы над документом в этом сервисе – одна из основных функций, которые делают этот сервис популярным у пользователей. Нередко требуется редакция документа, загруженного в хранилище. Рассказываем, как отредактировать документ в Ворде Онлайн, что можно сделать с ним, и зависит ли это от прав доступа к файлу.

Как отредактировать документ в Ворде Онлайн

Любые манипуляции с файлами в Word Online невозможно выполнить, если вы не зарегистрированы в этом сервисе. Так что для работы с документом в первую очередь нужно зарегистрировать учетную запись Microsoft. Когда он получен у всех пользователей, общий принцип редакции документа состоит из следующего:

1. Откройте редактор Ворд Онлайн.
2. Выберите вкладку над панелью управления справа «Общий доступ».
3. Откроется форма, где нужно ввести электронный адрес того пользователя, которому вы предоставляете совместный доступ к данному документу.
4. Установите права на редактирование. Существует всего три типа – читатель, комментатор, редактор.

Таким образом, над одним документом одновременно из разных точек могут работать два и более человека. То, какие права вы предоставите, зависит, сможет ли пользователь что-либо делать в нем. Есть два варианта для редактирования:

1. Комментатор. В этом случае пользователь сможет оставлять свои комментарии рядом с какими-либо фрагментами текста. Но само содержание документа ему не доступно для редактирования.
2. Редактор. Здесь предоставляется полный доступ к документу в Ворд Онлайн. И любой, кто назначен редактором может вообще полностью изменить весь документ.

Важно! Для полноценной работы по редактированию документа, у пользователя должны быть права редактора. Их предоставляет тот, кто направляет ссылку на документ для совместной работы.

Какие возможности для редактирования есть в Word Online

Для редактирования документов нужно перейти в режим его правки. Только там можно добавлять, корректировать или удалять содержимое файла. Что можно сделать при редактировании:

• Добавить таблицы и изображения. Это делается через вкладку меню «Вставка».
• Применить стили, сделав документ в едином исполнении.
• Настроить параметры для форматирования.
• Изменить колонтитулы, нумерацию страниц.
• Добавить иди удалить сноски.
• Вставить оглавление и прочее.

Все что касается редактирования документа в Ворд Онлайн, можно сделать через основную панель управления. Она не перегружена лишними вкладками, и достаточно легка в восприятии. При необходимости всегда можно обратиться к разделу FAQ, где собраны основные моменты по работе с сервисом.

Можно выполнять и более простые задачи, которые доступны в режиме чтения и правки. Знакомиться с комментариями, и добавлять свои примечания, предоставит доступ третьи лицам, подгрузить копию документа, или напечатать полученный файл.