Как предоставить доступ к документу Ворд Онлайн другому пользователю

В настоящее время практически все работают с документами Ворд Онлайн, и может возникнуть такая ситуация, когда документ должен просмотреть или отредактировать дугой пользователь. Вы можете предоставить доступ к файлу, чтобы другие люди имели такую возможность. Для этого необходимо просто отправить ссылку, предварительно настроив возможности доступа. Рассмотрим этот вопрос более детально в данной статье.

Виды прав доступа к документам в Word Online

Чтобы другой человек ознакомился с документом, не нужно его сохранять и отправлять. Программа позволяет дать доступ к файлу, при этом вы можете настроить ограничения по своему усмотрению. Права доступа бывают следующих видов:

• Читатель. При предоставлении данного вида доступа, пользователь, получивший документ, может просмотреть и распечатать файл.
• Комментатор. Выставляя данные настройки, получатель может не только посмотреть файл, но оставить комментарий относительно предоставленного документа.
• Редактор. Предоставляет полный доступ для редактирования и работы с документом одновременно сразу нескольким людям.

Как дать доступ к Ворд Онлайн: инструкция

Вы можете дать доступ к документу Ворд Онлайн двумя способами – отправив ссылку по электронной почте и предоставить доступ без ссылки. Более безопасным вариантом является отправка по e-mail, поскольку исключается попадание третьим лицам. Для отправки приглашения необходимо:

1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить;
2. Нажмите на кнопку «Настройки доступа» в правом верхнем углу документа;
3. Укажите все адреса электронной почты, пользователям которых будете отсылать приглашение;
4. Нажмите на значок пользователя, когда система найдет адресата;
5. Укажите тип предоставления прав доступа и оставьте комментарий, если это необходимо;
6. Нажмите «Отправить», и письмо с кнопкой и сообщением поступит указанному адресату;
7. Кликнув на данную кнопку, получатель получит доступ к документу.

Как поделиться ссылкой на документ

Другой способ предоставления доступа еще проще. Чтобы поделиться ссылкой на документ выполните следующие действия:

1. Откройте документ и перейдите в «Настройки доступа»;
2. Кликните «Скопировать ссылку» в открывшемся окне;
3. Укажите вариант предоставления доступа из возможных вариантов;
4. Нажмите «Копировать ссылку» и нажмите кнопку «Готово»;
5. Отправьте любым удобным способом данную ссылку получателю. Доступ к документу получат только те люди, у которых будет ссылка.

При работе с документами Ворд Онлайн зачастую складывается ситуация, когда необходима помощь другого специалиста. В таком случае вы можете просто предоставить доступ пользователю любым из двух предложенных вариантов. Выберите тип права доступа к документу и выставите нужные настройки. При этом получать сможет только прочитать документ, прокомментировать или получить полный доступ с возможностями редактирования.