Как разом исправить все ошибки в Word Online

Word Online является одним из лучших инструментов для работы с текстом. Функциональный онлайн-редактор предоставляет пользователю множество инструментов для форматирования текста – от параметров шрифта до настройки абзацев, а также, конечно, списки, заголовки и другие инструменты. Помимо непосредственно редактирования текста, можно настроить макет и вид страницы, оставлять ссылки, подключить проверку текста на орфографию и правописание, а также подключить автоисправление. Многие пользователи интересуются, можно ли не исправлять все подчёркнутые слова по очереди, а разом заменить их на предложенные варианты, автоматически. Отвечаем на этот вопрос ниже.

Настройки автоисправления в Word Online

Как и в классической версии, в Word Online реализована функция автоматической проверки текста на орфографию и правописания. Слова и конструкции, не соответствующие правилам, внесенным в базу данных сервиса, подчеркиваются красной и синей линиями для пунктуационных и орфографических ошибок соответственно. Проверка текста в Ворд Онлайн включает в себя следующие функции:

• Проверка правописания и орфографии;
• Подбор вариантов замены;
• Автозамена неправильных вариантов (можно отключить) для английского, испанского, португальского, французского и немецкого языков;
• Добавление новых слов в словарь;
• Замена или пропуск всех случаев употребления одного выделенного слова для всех языков;
• Автоисправление кавычек, дробей и прочих символов – кавычки меняются в зависимости от языка, а для введенных с клавиатуру перечисленных знаков автоматически подбираются и заменяются знаки из единого списка.

Чтобы настроить исправление и замену неправильных вариантов, фактически, делать ничего не нужно. Только в случае, если вы работаете с другим языком – хотя автоматически Word Online подбирает его в соответствии с настройками вашего браузера. Однако, можно выбрать любой язык, и текст будет проверяться.

Отключить проверку нельзя, однако можно отменить подбор вариантов замены. При работе с перечисленными выше языками можно отключить и автозамену.

Как разом исправить все ошибки в Ворде: простые способы

В некоторых случаях выделенные «ошибки» исправлять не нужно – пользователь хотел написать именно то, что осталось в итоге в документе. Впрочем, в большинстве случаев ошибки, как и варианты замены, логичные. И на этапе исправление у многих возникает желание не заменять выделенные слова на предложенные, а автоматически применить замену ко всем ошибкам, найденным системой. У пользователей есть два способа это сделать:

• Подключить автозамену, которая сразу будет исправлять найденные ошибки;
• В меню проверки текста применить предложенные изменение ко всем случаям употребления выделенных слов.

Автозамена, являющаяся первым способом, работает только для озвученных выше европейских языков – английского, испанского, португальского, французского и немецкого. Во втором же случае нельзя исправить абсолютно все ошибки разом – только заменить все случаи употребления одного слова. Впрочем, это все равно значительно ускоряет процесс ускорения.

Исправление всех ошибок в Ворд Онлайн: инструкция

Если первый способ, работающий только для европейских языков, не требует от пользователя вообще никаких действий – автозамена включена на стандартных настройках, и ошибки исправляются сами – то во втором случае нужно выполнить несколько действий. Их довольно мало, и инструкция в целом простая:

1. Открыть сам документ Word Online;
2. Нажать на значок «Проверка грамматики и орфографии» в виде буквы «А» и галочки, или зажать клавиши «Ctrl» + «Alt» + «X»;
3. Будут показаны найденные ошибки. Нажать на три точки справа от кнопки «Заменить» и выбрать пункт «Принять» все;
4. Система переключит вас на следующую найденную ошибку. Алгоритм тот же.

Разом отключить все ошибки нельзя, на такой способ также значительно помогает в исправлении ошибок.