Настройка доступа к файлам

Чтобы поделиться документом Ворд Онлайн с другим пользователем, не обязательно скачивать файл и пересылать его. Текстовый редактор позволяет предоставлять доступ к документу с возможностью ограничения прав, что значительно удобней.

Существует три типа прав доступа:

• Читатель – пользователь с такими правами может читать документ, а также копировать и распечатывать.
• Комментатор – тот тип прав позволяет не только просматривать документ, но и оставлять комментарии, к примеру, чтобы внеси свои замечания и пожелания относительно правок.
• Редактор – полный доступ к документу, который позволяет работать над ним совместно нескольким людям одновременно.

Пошаговая инструкция

Существует два способа предоставления доступа к документу Word Онлайн – отправка приглашения через емейл, а также предоставление ссылки. Первый способ более безопасный, так как в этом случае нет риска, что ссылка случайно попадет третьим лицам.

Чтобы отправить приглашение, выполните следующие действия:

1. Откройте в Ворд Онлайн файл, к которому хотите открыть доступ.
2. В правом верхнем углу кликните по синей кнопке Настройки доступа.
3. В открывшемся окне вставьте email адрес, на которых хотите отправить приглашение.
4. Когда система найдет пользователя с таким емейл-адресом, кликните по его значку, который появится под полем для ввода.
5. В новом окне выберите вариант прав доступа.
6. При желании наберите комментарий, который пользователь увидит в письме.
7. Кликните по кнопке Отправить.

После выполнения этих действий на указанный email придет письмо с вашим комментарием и кнопкой, при клике на которую откроется документ.

Предоставить ссылку еще проще, для этого надо выполнить лишь несколько действий:

1. Кликните в редакторе по кнопке Настройки доступа.
2. В появившемся окне кликните по блоку Скопируйте ссылку.
3. Выберите один из трех вариантов прав, которые будут доступны по ссылке.
4. Кликните по кнопке Копировать ссылку, после чего она будет скопирована в буфер обмена.
5. Кликните по кнопке Готово.
6. Предоставьте пользователю ссылку любым доступным способом.

Отметим, что доступ к документу смогут получить все пользователи, у которых будет данная ссылка.