Как в Word Online сделать повторяющуюся шапку таблицы

Word Online предоставляет пользователям широкий набор инструментов для работы с текстом. Можно форматировать текст и страницу, создавать маркированные и нумерованные списки, вставлять визуальные элементы или таблицы. Во многих документах используются именно таблицы – иногда такой формат хранения текста требуется в учебных или рабочих документах, кому-то так просто удобно вводить и хранить информацию. Иногда таблицы получаются очень длинными и растягиваются на несколько страниц. В таких случаях пользователю может потребоваться повторяющийся заголовок, который будет отображаться на всех страницах с таблицей. Разбираемся, как его сделать.

Как создать таблицу в Word Online

Сначала рассмотрим, как добавить таблицу в документ. Конечно, разработчики не могли не добавить в программу такую функцию, как создание таблиц – даже в текстовых документах таблицы порой необходимы для, например, сравнения или перечисления. Работая с таблицами, пользователи могут настраивать следующие параметры:

• Размер и стиль строк и столбцов;
• Сортировка строк;
• Перемещение строк или столбцов;
• Закрепление информации на одной странице;
• Закрепление строк заголовка.

Так, пользователь может создать любую таблицу и впоследствии не только редактировать ее содержимое, но и сортировать, закреплять или перемещать его, а также форматировать ячейки таблицы. Забегая вперед, скажем, что последняя функция – закрепление заголовка – и поможет нам сделать шапку таблицы, которая будет повторяться на всех страницах.

Однако вернемся к созданию таблицы. Добавить – как, впрочем, и редактировать таблицу – довольно легко. Необходимо:

1. Открыть документ Word Online, в который будет добавлена таблица;
2. Поставить курсор в место, где вы хотите видеть таблицу. Лучшее заранее перенести строку, создав пустое место;
3. Нажать на «Вставка» слева сверху;
4. В открывшемся списке выбрать «Таблица» и настроить размер таблицы – нужно выбрать количество строк и столбцов. Максимальный размер – 20х20;
5. Таблица появилась в документе.

Далее можно редактировать таблицу в любой момент. При редактирования пользователю доступны следующие инструменты:

• Добавление строк или столбцов – можно добавить новые, даже если была создана таблица максимального размера, 20×20;
• Удаление строк или столбцов;
• Изменение размеров строк или столбцов;
• Изменение стиля ячеек, строк или столбцов – цвет фона или заливки, ширина, толщина или цвет границ;
• Сортировка строк таблицы;
• Объединение ячеек;
• Перемещение строк или столбцов;
• Закрепление строк в качестве заголовка.

Чтобы выполнить любое из действий, достаточно нажать правой кнопкой мыши на таблицы. Доступные инструменты можно будет найти в открывшемся меню и на панели инструментов наверху страницы.

Как сделать повторяющуюся шапку таблицы в Ворде: инструкция

Иногда таблица может оказаться настолько большой, что она занимает больше одной страницы и пользователю необходимо сделать так, чтобы заголовок повторялся и был виден при пролистывании страницы вниз или переходе на следующий лист. Чтобы сделать это, как мы уже упоминали выше, достаточно закрепить заголовок – первые несколько строк. Они будут видны в любом месте документа, где есть эта таблица. Инструкция выглядит следующим образом:

1. Перейти к нужной таблице;
2. Если заголовка еще нет, нажать правой кнопкой мыши на самую верхнюю строку и выбрать «Добавить строку сверху». В пустую строку ввести текст заголовка;
3. Если заголовок уже есть, нажать правой кнопкой мыши на любой участок таблицы и выбрать пункт «Закрепить строку заголовка». Также это можно сделать, просто наведя мышкой на первую строку и нажав на появившийся слева от таблицы значок в виде кнопки для закрепления.

Готово – шапка закрепилась и будет повторяться на следующих страницах. Открепить строку можно точно так же, только кнопка будет называться «Открепить строку заголовка».

Вы можете закрепить сразу несколько первых строк. Чтобы сделать это, нужно нажать правой кнопкой мыши на самую нижнюю из них, а затем выбрать «Закрепить заголовок вверху этой строки».